5 kroků k efektivnímu plánování
To, co mě dostalo tam, kde dnes jsem, byl dobrý plán a efektivní organizace času.
Žádný krok jsem nedělala nahodile! Nečekala jsem, až se to samo udělá nebo to někdo zařídí nebo až budu mít chuť a náladu.
To neznamená, že by v mém podnikání chyběla ženská energie. Právě naopak. Myslím, že se mi daří kombinovat a vyvažovat jak silné ženské stránky, tak ty mužské. Chodí mi nápady a mám velké vize, které jsou hnané obrovskou touhou pomoci lidem s jejich problémy.
Ale jenom toto nestačí.
Abych mohla denně pomáhat tisícovkám lidí, bylo potřeba si sednout k papíru, vzít tužku a pěkně si to namalovat.
Udělat si plán a pak jednotlivé kroky zorganizovat. Ale pozor, já nejsem robot. Samozřejmě že počítám s tím a děje se mi to, že mi plán něco naruší nebo že to pak nevyjde. S tím se počítá. Díky dobrému naplánování a efektivní organizaci času a lidí stíhám v klidu (!) být mámou, podnikatelkou, vizionářkou, manželkou i ženou, která se stará o svou domácnost. Jsem spokojená a vyrovnaná. Často se opakující aktuální problém u mých klientek je zoufalství maminek, že nic nestíhají a nezvládají.
1. Přijmout to, jak to je teď
Nejhorší, co můžete udělat, je nadávat si, být na sebe naštvaná a utápět se v pocitu viny:
„Chjo, jsem tak neschopná. Nic nestíhám. Vůbec to nezvládám. Jsem úplně k ničemu.“
Odpor, který vytváříte sama k sobě, se bude akorát stupňovat a rozhodně to nepovede ke změně k lepšímu.
Z takového negativního postoje, který k sobě v tuto chvíli máte, nevznikne nic pozitivního a už vůbec případná změna nevydrží dlouho.
Možná se jen ještě více naštvete a ten obrovský hněv Vás přiměje bouchnout do stolu a vy se rozhodnete, že teda od zítra bude všechno jinak.
Pravděpodobně vám tento postoj vydrží pár dní a pak se opět vše vrátí do starých kolejí.
Pro plynou změnu je v první řadě potřeba přijetí toho, jak to je.
Bez výčitek a bez viny.
To jsou také mimojiné známky určité sebelásky a respektu k sobě samé.
2. Znát samu sebe
Já jsem organizátor a plánovač od malička. Jsou to mé silné stránky a baví mě to. Ke svému životu potřebuju mít vše naplánované, připravené a zorganizované.
Je mi v tom dobře. Jsou lidé, kteří to mohou mít úplně naopak. Nic neplánují a také jsou spokojení.
Zjistěte vy sama, co opravdu potřebujete a v čem se vám bude dobře fungovat.
K dobrému plánování je potřeba vědět, jestli jste spíše ranní ptáče nebo noční sova.
Jestli máte odpoledne ještě dostatek energie na to udělat nákup nebo vařit teplou večeři.
Zohledněte své silné a slabé stránky, svůj cyklus i režim svého dítěte.
3. Neporovnávat se
Snadno se člověk porovnává s tím, jak to mají ostatní. Spousta maminek mi píše, jak to dělám, že to všechno zvládám a že ze mě mají depky. Ale já na to nejsem sama! A to je něco, co na sítích není vidět. Nejenže mám skvělý sehraný tým v práci, který funguje víceméně sám, mám i podporu partnera, aktivní maminku, příležitostnou chůvu a paní na úklid.
4. Plánovat
Plánování je dovednost a dá se to naučit. Když už jste došla až sem a rozhodla jste se plánovat a lépe si svůj čas organizovat, protože víte, že to nevyhnutelně v životě potřebujete, tak se připravte na to, že je to dovednost, kterou je potřeba se naučit.
Možná to nebude fungovat hned.
Chvíli bude trvat, než vychytáte mouchy a najdete si ten správný systém. Plán je jedna věc. Realita je věc druhá. Sdílený kalendář na telefonu, papírový diář, tištěné kalendáře nebo kartičky na ledničku? Dovede Vás k tomu jedna jediná věc. V neděli večer (ne v pondělí), ale v neděli večer nejpozději si sedněte ideálně s papírem a propiskou a začněte. Nějak si to zkuste naplánovat a další týden znovu a znovu. Dodržte tuto jednu zásadní věc: Vyhraďte si čas na plánování.
5. Vydržet
Dejte sobě i novému systému ČAS.
Uzpůsobujte si ho svým potřebám i cyklu.
Jak plánuji já?
Každý všední den má svůj program. Ten je stále stejný a předem jasně daný. Jen se to každý týden opakuje. Mám jasně daný čas na práci, pro sebe a na sport, bazének s Medinkou a čas věnovaný jen jí.
Kdy pracuju?
Každé ráno od půl 5 do půl 7, než se vzbudí Medinka. Pak jsem máma, vařím, uklízím, hrajeme si. Když večer usne, jdu pracovat. Dva dny v týdnu mám na pár hodin u sebe v kanceláři chůvu a přitom pracuji.
