5 Lépés a Hatékony Tervezéshez
Ami oda juttatott, ahol ma vagyok, az a jó terv és az idő hatékony szervezése volt.
Egyetlen lépést sem tettem véletlenszerűen! Nem vártam arra, hogy a dolgok maguktól elintéződjenek, vagy valaki más megoldja őket, vagy hogy legyen kedvem és hangulatom hozzá.
Ez nem jelenti azt, hogy hiányozna a női energia az én vállalkozásomból. Éppen ellenkezőleg! Úgy gondolom, sikeresen ötvözöm és egyensúlyban tartom mind az erős női, mind a férfias tulajdonságokat. Vannak ötleteim és nagy vízióim, amelyeket az a hatalmas vágy hajt, hogy segítsek az embereknek a problémáik megoldásában.
De csak ez önmagában nem elég.
Ahhoz, hogy naponta ezreknek tudjak segíteni, le kellett ülnöm papírhoz, elővennem egy ceruzát, és szépen megterveznem az egészet.
Elkészítettem a tervet, majd megszerveztem az egyes lépéseket. De figyelem, nem vagyok robot! Természetesen számítok arra, hogy a tervbe belecsúszik valami, vagy valami nem úgy alakul, ahogy terveztem. Ezzel együtt kell élni. A jól átgondolt tervezésnek és a hatékony idő- és emberi erőforrás-szervezésnek köszönhetően nyugodtan (!) tudok egyszerre anya, vállalkozó, vízionárius, feleség és háztartást vezető nő lenni. Boldog és kiegyensúlyozott vagyok. Az egyik gyakori probléma, amelyet az ügyfeleimnél látok, az az anyukák kétségbeesése, hogy nem tudják összehangolni az életüket és nem tudnak mindent elvégezni.
1. Fogadja el a jelenlegi helyzetet
A legrosszabb, amit tehet, hogy hibáztatja magát, haragszik magára, és bűntudatba süpped:
"Ó, olyan tehetetlen vagyok. Semmit sem tudok időben elvégezni. Egyáltalán nem boldogulok. Teljesen haszontalan vagyok."
Ez az önmagával szembeni ellenállás csak fokozódni fog, és biztosan nem vezet majd pozitív változáshoz.
Az a negatív hozzáállás, amit most önmagával szemben tanúsít, nem fog semmi pozitívat eredményezni, és a változás sem lesz tartós.
Lehet, hogy dühében asztalra csap, és eldönti, hogy holnaptól minden másképp lesz. Ez az elhatározás azonban valószínűleg csak néhány napig tart, és aztán visszatér a régi kerékvágásba.
A fokozatos változás első lépése a jelenlegi helyzet elfogadása.
Vádaskodás és bűntudat nélkül.
Ez egyfajta önszeretetet és önmagával szembeni tiszteletet is mutat.
2. Ismerje meg önmagát
Én már gyerekkoromtól kezdve szervező és tervező típus vagyok. Ezek az erősségeim, és élvezem ezt. Az életemhez szükségem van arra, hogy mindent megtervezzek, előkészítsek és rendszerezzek. Ebben érzem jól magam. Vannak emberek, akik teljesen máshogy működnek: nem terveznek, és mégis elégedettek.
Fedezze fel, hogy mire van szüksége, és mi az, ami jól működik az Ön számára.
A jó tervezéshez tudnia kell, hogy inkább korán kelő vagy éjjeli bagoly. Van-e délután elég energiája bevásárolni vagy meleg vacsorát főzni? Vegye figyelembe az erősségeit és gyengeségeit, saját ciklusát, valamint gyermeke napirendjét.
3. Ne hasonlítgassa magát másokhoz
Könnyű másokhoz hasonlítani magunkat. Sok anyuka ír nekem, hogy hogy csinálom, hogy mindent el tudok intézni, és hogy emiatt elkeseredettek. De én nem vagyok egyedül! Ez olyan dolog, amit a közösségi médiában nem lehet látni. Nemcsak hogy van egy remek csapatom, amely többnyire önállóan működik, hanem van támogatóm is: a párom, aktív édesanyám, alkalmanként egy bébiszitter és egy takarítónő.
4. Tervezzen
A tervezés egy készség, és meg lehet tanulni. Ha eljutott idáig, és elhatározta, hogy tervezni fog, és jobban szervezi meg az idejét, mert tudja, hogy ez elengedhetetlen az életében, készüljön fel arra, hogy ez egy készség, amit meg kell tanulni.
Talán nem fog rögtön működni.
Eltarthat egy ideig, míg megtalálja a megfelelő rendszert. A terv egy dolog, a valóság egy másik. Telefonos megosztott naptár, papírhatáridőnapló, nyomtatott naptárak vagy hűtőre ragasztható kártyák? Csak egy dolog vezet el idáig: vasárnap este (nem hétfőn), hanem legkésőbb vasárnap este) üljön le, lehetőleg papírral és tollal, és kezdje el. Próbálja meg megtervezni a következő hetet, majd ismételje meg újra és újra. Tűzzön ki egy időpontot a tervezésre!
5. Kitartás
Adjon időt magának és az új rendszerének.
Igazítsa az igényeihez és saját ciklusához.
Hogyan tervezek én?
Minden hétköznapnak megvan a maga programja. Ez mindig ugyanaz, és előre meghatározott. Minden hét ugyanolyan ütemezéssel telik: van meghatározott időm a munkára, saját magamra, sportra, Medinkával a medencében és az idő, ami csak neki van szánva.
Mikor dolgozom?
Minden reggel fél 5-től fél 7-ig dolgozom, mielőtt Medinka felébred. Utána anya vagyok: főzök, takarítok, játszunk. Amikor este elalszik, újra munkához látok. Hetente két napra van egy bébiszitterem az irodában, így dolgozni tudok.